ZFA Gehalt nach Bundesland: Tarif, Empfehlungen und Tätigkeitsgruppen 2026

Wie viel verdient eine ZFA je nach Bundesland?

Das Gehalt einer Zahnmedizinischen Fachangestellten hängt vor allem davon ab, ob Ihre Praxis an einen Tarifvertrag gebunden ist oder ob im Arbeitsvertrag auf ihn verwiesen wird. Ein flächendeckender Tarif für alle 16 Bundesländer existiert nicht. Die Zahnärztekammern sind für die Berufsausbildung zuständig und können für Auszubildende Vergütungen empfehlen. Für ausgelernte ZFA sprechen nur einzelne Kammern eine Gehaltsempfehlung aus.

Drei Modelle sind in der Praxis üblich:

• Tarifvertrag: Gilt in Hamburg, Niedersachsen, im Saarland und im Landesteil Westfalen-Lippe. Tarifpartner sind die Arbeitsgemeinschaft zur Regelung der Arbeitsbedingungen der ZFA und der Verband medizinischer Fachberufe.
• Kammerempfehlung: Zum Beispiel in Baden-Württemberg. Der Gehaltsrahmen dient der Orientierung und ist für die Praxis nicht bindend.
• Freie Vereinbarung: Wo weder Tarif noch Empfehlung gilt, verhandeln Praxis und Mitarbeiterin das Gehalt. Untergrenze ist der gesetzliche Mindestlohn.

Alle Beträge in diesem Ratgeber sind Bruttowerte für Vollzeit, sofern nicht anders angegeben.

Welche Tarifwerte gelten 2026 in Hamburg, Niedersachsen, Saarland und Westfalen-Lippe?

Der Vergütungstarifvertrag gilt vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026. Die Gehälter stiegen zum 1. Juli 2025 im Durchschnitt um 4,65 Prozent und zum 1. Januar 2026 um weitere 2,80 Prozent, jeweils gestaffelt nach Berufsjahren. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Tabelle zeigt den Einstieg (Berufsjahre 1 bis 3) und die Endstufe (ab dem 28. Berufsjahr) für 2026.

Die Werte stammen aus einer Auswertung des Tarifvertrags durch ein Tarifportal. Zuschläge, Besitzstandsregelungen und Sonderzahlungen sind darin nicht enthalten. Verbindlich ist der Tarifvertragstext, den Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber über ihre Zahnärztekammer erhalten und den Mitglieder des Verbands medizinischer Fachberufe einsehen können.

Der Tarif gilt nur, wenn beide Seiten tarifgebunden sind oder der Arbeitsvertrag ihn ausdrücklich in Bezug nimmt. Er ist nicht allgemeinverbindlich. Eine Praxis in Hannover ohne Tarifbindung und ohne Bezugnahme darf also abweichend vergüten, muss aber den Mindestlohn einhalten.

Was empfiehlt die Kammer in Baden-Württemberg?

Die Vertreterversammlung der Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg hat am 5. Dezember 2025 Vergütungsempfehlungen beschlossen, die ab dem 1. Januar 2026 gelten. Sie beziehen sich auf eine 40-Stunden-Woche und teilen das Praxisteam in vier Tätigkeitsgruppen ein.

Innerhalb des Rahmens soll die Praxis Qualifikation, Berufserfahrung, Leistung und regionale Besonderheiten berücksichtigen. Für Teilzeitkräfte empfiehlt die Kammer den anteiligen Betrag je vereinbarter Stunde.

Wie sieht die Lage in allen 16 Bundesländern aus?

Die Übersicht zeigt, welche Kammer zuständig ist und welche Gehaltsgrundlage wir für Oktober 2026 belegen konnten. Wo keine aktuelle Gehaltstabelle für ausgelernte ZFA vorliegt, steht das ausdrücklich dort. Fragen Sie dann bei der Kammer oder im Praxisteam nach.

Belastbare amtliche Vergleichszahlen für ZFA je Bundesland liegen uns nicht vor. Den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit können Sie für Ihre Region selbst abfragen. Die Tabelle wird fortgeschrieben, sobald Kammern neue Werte veröffentlichen.

Wodurch steigt das Gehalt innerhalb einer Region?

Die Tätigkeitsgruppe bestimmt den größten Sprung. Nach den Tabellen liegen zwischen Gruppe I und Gruppe IV im Tarifgebiet beim Einstieg 655 Euro im Monat, in Baden-Württemberg zwischen den Rahmenmitten (2.950 und 4.000 Euro) rund 1.050 Euro. Weitere Hebel sind:

• Berufsjahre: Im Tarif steigt das Gehalt alle drei Jahre in einer neuen Stufe, in Gruppe I von 2.620 auf 3.292,50 Euro.
• Fortbildung: ZMP, ZMF, ZMV und Dentalhygiene führen in höhere Gruppen. Einen Überblick geben unsere Ratgeber zu den Aufstiegsfortbildungen.
• Verantwortung: Praxismanagement, Abrechnung oder Ausbildungsverantwortung können im Arbeitsvertrag gesondert berücksichtigt werden.
• Arbeitszeit: Teilzeit wird anteilig bezahlt. Bei 30 statt 39 Stunden sind es im Tarif rund 77 Prozent des Tabellenwerts.

Darf die Praxis weniger zahlen als Tarif oder Empfehlung?

Eine Kammerempfehlung ist rechtlich nicht verbindlich. Unterschreitet ein Gehalt den Tarif in einer tarifgebundenen Praxis, haben Sie Anspruch auf die Tarifwerte. Ohne Tarifbindung gilt als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 Euro je Stunde im Jahr 2026, bei 40 Wochenstunden etwa 2.409 Euro im Monat. Zum 1. Januar 2027 steigt er auf 14,60 Euro.

Kommt es zum Streit, helfen Ihnen die Zahnärztekammer, der Verband medizinischer Fachberufe oder eine Rechtsberatung. Dieser Ratgeber ersetzt keine Beratung im Einzelfall.

Wie bereiten Sie ein Gehaltsgespräch vor?

1. Klären Sie, ob Ihre Praxis tarifgebunden ist oder den Tarif im Arbeitsvertrag erwähnt.
2. Ordnen Sie sich einer Tätigkeitsgruppe zu: Ausbildung, Zusatzkurse, ZMP, ZMF, ZMV oder DH.
3. Rechnen Sie Ihre Berufsjahre und die Wochenstunden um.
4. Vergleichen Sie mit der Tabelle Ihres Bezirks oder der nächstgelegenen Empfehlung und bringen Sie die Quelle mit.
5. Fragen Sie nach Sonderzahlungen, Urlaub, Fortbildungsbudget und Überstundenregelung, nicht nur nach dem Grundgehalt.