Zahnarzt Approbation aus dem Ausland: Anerkennung, Kenntnisprüfung und Fachsprachprüfung

Wie läuft die Anerkennung eines ausländischen Zahnarztabschlusses ab?

Wer in Deutschland als Zahnärztin oder Zahnarzt arbeiten will, braucht die Approbation. Das Verfahren beginnt mit dem Antrag bei der zuständigen Landesbehörde, in Hamburg zum Beispiel über den Einheitlichen Ansprechpartner, der den Antrag an das Landesprüfungsamt für Heilberufe weitergibt. Für den Antrag gibt es keine Frist, er kann auch aus dem Ausland gestellt werden.

1. Antrag stellen und Unterlagen einreichen.
2. Die Behörde vergleicht Ihre Ausbildung mit dem deutschen Zahnmedizinstudium. Gleichwertig heißt: keine wesentlichen Unterschiede.
3. Bei Gleichwertigkeit reichen Sie Nachweise zu gesundheitlicher, persönlicher und sprachlicher Eignung ein.
4. Bei wesentlichen Unterschieden, die auch Berufspraxis nicht ausgleicht, folgt eine Anpassungsmaßnahme. Bei Drittstaaten ist das die Kenntnisprüfung (§ 2 Abs. 3 ZHG).
5. Nach erfolgreichem Abschluss erteilt die Behörde die Approbation.

Eine feste Bearbeitungszeit nennt zum Beispiel die Stadt Hamburg nicht, die Dauer hängt vom Einzelfall ab. Vollständige, beglaubigt übersetzte Unterlagen vermeiden Nachforderungen.

Welche Unterlagen werden verlangt?

Nach den Angaben des Hamburger Einheitlichen Ansprechpartners gehören zu den Grundunterlagen:

• Antrag, Erklärung zu laufenden Straf- und Ermittlungsverfahren,
• lückenloser, datierter und unterschriebener Lebenslauf,
• Geburtsurkunde, gegebenenfalls Heiratsurkunde, Identitätsnachweis,
• Ausbildungsnachweise, Nachweis der Berufsberechtigung im Heimatland und ein Certificate of Current Professional Status oder Good Standing.

Bei einer Ausbildung außerhalb der EU kommen Nachweise über bisherige Tätigkeiten, Fachweiterbildungen, die Berufszulassungsurkunde und eine Fächer- und Stundenübersicht je Semester hinzu. Auf Aufforderung benötigt die Behörde ein amtliches Führungszeugnis und eine ärztliche Bescheinigung, beide nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Approbation.

Alle ausländischen Dokumente brauchen beglaubigte Übersetzungen durch staatlich vereidigte Übersetzer. Bei Abschlüssen aus Drittstaaten müssen amtliche Urkunden zusätzlich mit Apostille oder Legalisation versehen sein. Häufig wird die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in Bonn eingeschaltet.

Wie bereiten Sie sich auf das Verfahren vor?

Die meisten Verzögerungen entstehen durch unvollständige Unterlagen und fehlende Übersetzungen. Beginnen Sie deshalb mit einer Checkliste: Welche Dokumente stellt Ihr Heimatland aus, wie lange dauert dort die Beglaubigung, und welche Übersetzerin oder welcher Übersetzer ist in Deutschland anerkannt? Klären Sie früh, ob Sie nach dem Wohnort oder dem späteren Arbeitsort zuständig sind, denn die Zuständigkeit richtet sich nach dem Bundesland, in dem Sie arbeiten wollen.

Planen Sie die Sprache parallel ein. Das Niveau B2 allein genügt nicht, die Fachsprachprüfung auf C1 ist eine eigene Hürde mit Arzt-Patienten-Gespräch, Dokumentation und Gespräch unter Kolleginnen und Kollegen. Wer die Kenntnisprüfung ablegen muss, sollte außerdem die deutschen Behandlungsstandards und Abrechnungsgrundlagen kennenlernen. Praktika oder Hospitationen in Praxen, wenn die Behörde sie zulässt, helfen beim Einstieg. Fragen Sie bei der Behörde, was vor der Approbation erlaubt ist.

Wie unterscheiden sich EU-Abschlüsse und Drittstaaten?

Die genauen Regeln können sich nach Bundesland und Einzelfall unterscheiden. Klären Sie das vor der Antragstellung mit der Landesbehörde.

Wie läuft die Kenntnisprüfung ab?

Die Kenntnisprüfung ist in den §§ 104 bis 118 ZApprO geregelt und bezieht sich auf den Inhalt der staatlichen Abschlussprüfung. Sie gliedert sich in drei Abschnitte, die nacheinander abgelegt werden. Der mündliche und der praktische Abschnitt dürfen erst nach dem bestandenen vorangegangenen Abschnitt folgen. Das kann Wartezeiten von mehreren Monaten verursachen. Die Prüfung soll mindestens zweimal im Jahr angeboten werden.

Jeder nicht bestandene Abschnitt kann zweimal wiederholt werden. Wird ein Abschnitt auch im dritten Versuch nicht bestanden, gilt die Kenntnisprüfung als endgültig nicht bestanden und der Antrag auf Approbation wird abgelehnt. Die Organisation übernimmt in Niedersachsen der Zweckverband NiZzA gemeinsam mit der Zahnärztekammer, andere Länder haben eigene Stellen.

Was kostet das Verfahren?

Die Approbationsgebühr nennt Hamburg mit 130 bis 360 Euro. Hinzu können kommen: Gebühren für die Gleichwertigkeitsfeststellung, ein Gutachten, eine Berufserlaubnis, die Fachsprachprüfung und die Kenntnisprüfung. Das Niedersächsische Informationsblatt (Stand 2021) nennt für jeden Prüfungsversuch 475 Euro für den schriftlichen, 850 Euro für den mündlichen und 1.600 Euro für den praktischen Abschnitt. Gebühren für die Approbation fallen dort zusätzlich an. Das ergibt wenn jeder Abschnitt im ersten Versuch gelingt rund 2.925 Euro Prüfungsgebühr, bei Wiederholungen entsprechend mehr. Aktuelle Gebühren finden Sie bei der jeweiligen Behörde.

Daneben fallen Kosten für Übersetzungen, Beglaubigungen, Apostillen, Sprachkurse, Reisen und Vorbereitungskurse an. Fragen Sie bei künftigen Arbeitgebern, ob sie Kosten übernehmen. Das sollte schriftlich vereinbart werden.

Welche Sprachkenntnisse müssen Sie nachweisen?

Verlangt werden eine bestandene Deutschprüfung auf Niveau B2 und eine bestandene Fachsprachprüfung auf Niveau C1. Der Nachweis entfällt, wenn Deutsch Ihre Muttersprache ist, Sie Ihre Ausbildung auf Deutsch absolviert haben oder zehn Jahre deutsche Schulbildung nachweisen. Die Fachsprachprüfung prüft, ob Sie mit Patientinnen und Patienten, im Team und in der Dokumentation sicher kommunizieren können. Termine und Anbieter legen die Länder beziehungsweise Kammern fest.

Was passiert nach der Approbation?

Mit der Approbation dürfen Sie als Zahnärztin oder Zahnarzt tätig werden. Sie werden Pflichtmitglied der Zahnärztekammer Ihres Bundeslandes und unterliegen der Berufsordnung. Für eine Tätigkeit in der gesetzlichen Versorgung gelten zusätzliche Regeln der Zulassungsverordnung, über die Ihre Kassenzahnärztliche Vereinigung informiert. Ein Hinweis zu Karrierewegen: Fachzahnärztliche Weiterbildungen, zum Beispiel in der Kieferorthopädie, setzen die Approbation voraus.

Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung im Einzelfall. Verbindlich sind die Bescheide der zuständigen Behörde. Beratung bieten außerdem die Anerkennungsberatungsstellen, die das Portal Anerkennung in Deutschland des Bundes verzeichnet.